Agilidade na análise de dados

Quanto tempo você leva para gerar um gráfico a partir de uma planilha em Excel? Depende da complexidade dos dados, não é mesmo? E se você pudesse gerar qualquer tipo de gráfico a partir desses mesmos dados quase que instantaneamente? Com sistemas de gestão empresarial — os chamados ERPs —, você tem a seu dispor uma infinidade de informações relevantes em poucos segundos, livrando-se de toda a trabalheira de digitar e interpretar o que está em uma planilha, comparando com dados de outros documentos e unificando tudo em um formulário diferente. Com os softwares de automação tudo já vem devidamente organizado, segmentado e direcionado a seu objetivo. Bem mais simples e motivador, não concorda?

Otimização de recursos

Você ainda trabalha com arquivos físicos, pastas e gavetas repletas de documentos? Pois tudo isso pode ser drasticamente reduzido — e até desaparecer da sua empresa — à medida que se implementa a automação de processos, uma vez que todas as informações passam a ficar concentradas em um único lugar. O resgate desses dados pode ser feito sempre que desejado ou preciso, a partir de filtros inteligentes, que selecionam as informações de acordo com o que as necessidades do usuário.

Comunicação mais rápida e assertiva

Se você depende de outros setores para ter acesso a algum tipo de informação e isso costuma demorar mais que o ideal, com a automação de processos esse empecilho pode ser superado. Nesse caso, cada setor lança seus dados no sistema e a informação é automaticamente distribuída entre os processos. Assim você pode consultar qualquer informação que tenha dado entrada no ERP sem precisar pedir o encaminhamento aos demais setores.

Controle de prazos e entregas

Monitorar se todos estão realizando suas atividades dentro dos prazos estabelecidos e entregando as tarefas de acordo com o solicitado demanda um tempo que certamente você não tem sobrando, certo? Mas com a utilização de um sistema integrado de gestão empresarial você passa a ter acesso aos prazos de cada setor, ainda podendo configurar lembretes para não deixar absolutamente nada passar em branco.

Treinamento de novos funcionários

Quando um novo funcionário ingressa na empresa, precisa de um período de adaptação e treinamento que o auxiliem na compreensão dos processos internos. Nesse cenário, se a empresa utiliza um sistema integrado de gestão empresarial, seu fornecedor pode promover esses treinamentos mediante contrato ou você mesmo pode disponibilizar os manuais de operação do sistema, diminuindo o tempo de capacitação e inserindo cada novo colaborador com mais facilidade no dia a dia da empresa.

Monitoramento de resultados

Acompanhar os resultados dos esforços é um dos processos mais importantes de toda e qualquer gestão empresarial. E esse procedimento pode ser bastante facilitado com a adoção de sistemas informatizados — como o ERP e o CRM, por exemplo. Com essas soluções, você tem acesso a relatórios consolidados dos resultados gerados por toda a equipe, podendo agir proativamente na correção de falhas, criando uma cultura de qualidade total e ainda facilitando sua tomada de decisão frente aos desafios do mercado.